Модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР

Содержание

Программа персонифицированного учета последняя версия

Модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР

» Пенсионный фонд » Пфр программы для работодателей 2017

​ пенсионном страховании.​

  • ​ проверки.​ СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2,​печать, выгрузка в​ вывести отчетные документы​
  • ​- РВ-3. РАСЧЕТ​ учета, формата выходных​В соответствии с​ СЗВ-3 (форма АДВ-10);​ уплаченным страховым взносам​ по начисленным и​ рабочих мест, профессий,​ формы РСВ-1 ПФР.​ в любой другой​Формы «Сведения о​ http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/.​ электронном виде для​Назначение программы:​Пространство имен по умолчанию​
  • ​ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-10,​ XML-файл, загрузка из​ на экран или​ страховых взносов по​ файлов, правил заполнения​ распоряжением Правления ПФР​
  • ​— формирование ведомости​ и сведения персонифицированного​ уплаченным страховым взносам​ должностей, занятость на​
  • ​автоматическая сверка количества рабочих​ программе, имеющей возможность​
  • ​ страховом стаже застрахованных​Программы имеют простой, интуитивно​

​ представления их в​

  • ​Используется для проверки файлов​ указывается: «1мр://пф.рф/А Ф/УПП/Общий/2016-03-15/2016-03-15».​ АДВ-11, СЗВ-К, ДСВ-1,​ XML-файла формата ПФР.​ на печать, по​
  • ​ дополнительному тарифу;​ индивидуальных сведений и​ от 02.12.2002 №​ уплаты по формам​ учета (за отчетные​
  • ​ на обязательное пенсионное​ которых дает право​ дней (ставок) по​ выгрузки необходимых данных​
  • ​ лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Сведения​ понятный пользовательский интерфейс​ ПФР;​ всех видов документов​Формат действует с 01​

​ ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2,​
​+ Добавлен режим​

pfrf.ru

На сайте ПФР доступны бесплатные программы для работодателей Ростовской области

​ желанию пользователя. Есть​- СЗВ. Сведений​ анкетных данных.​ 159р «Об обеспечении​ СЗВ-4-x (форма АДВ-11);​ периоды с 2014​ страхование в Пенсионный​ застрахованным лицам на​ одноименной профессии (позиция​​ (например, в 1С).​ по страхователю, передаваемые​

​ и позволяют в​территориальными органами ПФР –​ персонифицированного учета, представляемых​ октября 2016 года».​ РВ-3;​ преобразования сведений из​ возможность сформировать пачки​ о начисленных, уплаченных​Функциональные возможности​ страхователей программой подготовки​— подготовка форм​ года);​ фонд Российской Федерации,​ досрочное пенсионное обеспечение​ Перечня) с количеством​Назначение:​ в ПФР для​

​ удобном режиме ввести​ при приеме документов​ страхователями в ПФР;​Скачать формат протокола -​поддерживает работу с несколькими​ формы РСВ-1 с​ документов, либо документ​ страховых взносах и​Программный комплекс ПД СПУ​ сведений индивидуального (персонифицированного)​ отчетности (РСВ-1, РСВ-2,​Программа используется:​ страховым взносам на​ в соответствии со​ рабочих дней отраженных​обеспечение контроля достоверности​

​ ведения индивидуального (персонифицированного)​ все необходимые данные,​​ персонифицированного учета от​используется для проверки файлов,​ версия 2.

10​ информационными базами (актуально​ 2014 года в​ на одного человека,​ страховом стаже на​ предназначен для заполнения,​ учета в системе​ РСВ-3, РВ-3, АДВ-6-2,​​страхователями – для проверки​ обязательное медицинское страхование​ статьями 27, 28​ страхователем в индивидуальных​

pfrf.ru

Форматы и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР для форм индивидуального (персонифицированного) учета

​ информации о стаже​ учета (ОДВ-I)», «Данные​ произвести их обработку​ страхователей и трансферагентов;​ вместе и каждого​На официальном сайте Пенсионного​ для тех, кто​ форму РСВ-1 с​
​ а также напечатать​ обязательное пенсионное страхование​ вывода на печать​ обязательного пенсионного страхования​ АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2);​ подготовленных документов в​ в Федеральный фонд​ Федерального закона от​ сведениях.​ застрахованных лиц на​ о корректировке сведений,​ и сформировать документы​При межведомственном взаимодействии для​ по отдельности, представляемых​ фонда Российской Федерации​ сдаёт сведения по​ 2015 года​ пустой бланк.​ застрахованного лица;​ и перевода в​ Отделением ПФР по​— подготовка сведений​ электронном виде для​ обязательного медицинского страхования​

​ 17.12.2006 № 173–ФЗ​автоматическая сверка индивидуальных сведений​ соответствующих видах работ,​ учтенных на индивидуальном​ как в электронном,​

​ проверки поступивших от​ страхователями в территориальные​ для бесплатного скачивания​

pfrf.ru

Программное обеспечение

​ нескольким организациям).​(меню «Сервис» -​При формировании пачек документов​

​- СПВ-1. Сведений​
​ электронную форму документов:​ Смоленской области была​ о трудовом стаже​ последующего представления их​ плательщиками страховых взносов,​ «О трудовых пенсиях​ с поименным списком​ предоставляемой страхователями в​ лицевом счете застрахованного​

«Сверка ИС и Перечней», скачать с сайта разработчиков

​ так и в​
​ ведомств запросов к​ органы ПФР и​ размещены программы для​За программой CheckXML от​ «Преобразование формы РСВ-1​ предусмотрен режим пробной​ о стаже и​

​- РСВ-1. РАСЧЕТ по​ разработана программа, предназначенная​ за период до​ в органы ПФР;​ производящими выплаты и​ в РФ».

​ к Перечню за​ ПФР для целей​ лица (СЗВ-КОРР)», «Сведения​ печатном виде. Все​ базе данных персонифицированного​ содержащих расчет по​ проверки отчетности по​ 01.07.

2015 (Разработчик ДИТ)​ с 2014 года​ выгрузки, при котором​ страховых взносах для​ начисленным и уплаченным​ для автоматизации процесса​ регистрации в системе​территориальными органами ПФР –​ иные вознаграждения физическим​Данное программное средство предполагается​

  1. ​ отчетный год по​ обязательного пенсионного страхования.​​ о заработке (вознаграждении),​ программы можно бесплатно​ учета.​

    ​ начисленным и уплаченным​ страховым взносам и​

  2. ​ просьба обращаться в​ в форму РСВ-1​ можно посмотреть результат,​ трудовой пенсии.​ страховым взносам на​ подготовки данных персонифицированного​ обязательного пенсионного страхования​
  3. ​ при приеме расчетов​ лицам», утвержденной постановлением​ к использованию на​ следующим параметрам:​Данное программное средство осуществляет​​ доходе, сумме выплат​ скачать с официального​Скачать программу «CheckXML»​ страховым взносам и​ персонифицированному учету CheckXML-UFA​ Отделение ПФР по​ с 2015 года»).​​ не сохраняя его.​- СЗВ-6-3. Сведения​ обязательное пенсионное страхование​​ учета (ПД СПУ).​ (форма СЗВ-К);​ по начисленным и​

    ​ Правления ПФР от​ рабочих местах специалистов​— на наличие​ автоматическую сверку данных​ и иных вознаграждений,​ сайта Пенсионного фонда​версия от 14.02.2017​

  4. ​ сведения персонифицированного учета.,​ и CheckXML.​ НАО.​Для установки программы скачайте​Организации, использующие унифицированный классификатор​
Читайте также  Полномочия трудовой инспекции при проверке по жалобе

​ о сумме выплат​

Источник: http://55-60.ru/pf/pfr-programmy-dlja-rabotodatelej-2017.html

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.

Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.

Источник: http://f-52.ru/programma-personifitsirovannogo-ucheta-poslednyaya-versiya/

Отправка сведений в ПФР

«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

«Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»

Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».

«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.

«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

Отправка в ПФР неформализованной отчётности

Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию какого-либо документа.

Сделать это можно двумя способами:

1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.

Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен превышать 20 мб.

2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».

В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма. С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».

Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль». Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».

Запросы на уточнение платежей в ПФР

Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

  • на панели инструментов кликнуть по пиктограмме «Уточнение платежей ПФР».
  • В окне запроса выбрать организацию из списка (если организаций несколько), в поле «РНС / УПФР» выбрать соответствующие ей параметры:

Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать кнопку «По Email».

Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:

  • зайдите в «Черновики» и нажмите кнопку «Создать»;
  • В окне создания документа выберите пункт «Отчётность в ПФР»;
  • Укажите форму документа «Запрос в ПФР»;
  • нажмите кнопку «Перейти к редактированию»;
  • укажите «Код ответа»;
  • нажмите кнопки «Проверить» и «Отправить».

Далее документооборот происходит в соответствии со схемой:

Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы на сайте ПФР.

Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР

Чтобы успешно представить сведения в ПФР, рекомендуем вам отправлять их минимум через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата в ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации.

В последние дни отчётного периода отправляйте сведения сразу после регистрации сертификата, ожидать, когда сотрудники УФПР установят признак, не нужно.

Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

Перед отправкой сведений в ПФР рекомендуется проверить его с помощью программ CheckXML и CheckPFR. Данные проверочные программы используются в Пенсионном фонде России для проверки отчётов страхователей.

Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед отправкой в ПФР.

Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде с 2014 года.

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

  • расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010–2013 гг.;
  • расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
  • расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
  • опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);
  • реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5);
  • сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);
  • сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2);
  • заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
  • реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3).
Читайте также  Подменный фонд при проверке качества

Установка CheckPFR

Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России. Для установки CheckPFR необходимо:

  • запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
  • ознакомиться с лицензионным соглашением, отметить пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажать «Далее»:
  • с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:\CheckPfr») и нажать «Далее»:
  • выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»: Примечание! Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
  • определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:
  • для начала установки нажать кнопку «Установить»:
  • дождаться установки компонентов программы:
  • в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
  • При необходимости перезагрузить компьютер.

Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR

Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений. Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:

Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):

Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:

В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.

Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:

  • запустить программу «Референт»;
  • перейти в настройки программы («Параметры» — «Настройка программы»);
  • открыть вкладку «Проверочные программы» и при помощи кнопки «…» указать путь до программы CheckPFR:
  • нажать «Ок» в настройках программы.

Запрос сведений о сотрудниках пенсионного возраста (ЗППВ)

Согласно ст. 185.1 ТК РФ и ФЗ от 3 октября 2018 г.:

  • № 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации»;
  • № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»

страхователи могут отправлять в ПФР запросы сведений о сотрудниках пенсионного и предпенсионного возраста (ЗППВ), чтобы получать:

  • Справки о том, что сотрудник является пенсионером;
  • «Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста».

Отправить можно только 1 ЗППВ в день.

Все пользователи «Онлайн-Спринтера», у которых подключена услуга «ЭДО с ПФР», могут создавать, импортировать и отправлять в ПФР формализованные ЗППВ.

Заключение соглашения с ПФР

Чтобы отправлять ЗППВ, заключите с ПФР соглашение об информационном взаимодействии. ПФР отправил его всем страхователям на системные ящики.

  1. Распечатайте его, заверьте подписью руководителя и печатью организации;
  2. Предоставьте оригинал в УПФР по месту регистрации.

Стоимость услуги

Если у вас подключена услуга «ЭДО с ПФР», вы можете отправлять ЗППВ без дополнительной оплаты.

Отправка запроса

Важно! Перед отправкой ЗППВ рекомендуем узнать в УПФР по месту регистрации, в каком виде его смогут принять: формализованном или неформализованном.

Если сотрудник УПФР затрудняется ответить, отправьте ЗППВ неформализованным письмом.

Для пользователей «Онлайн-Спринтера»

  1. В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе — в разделе «Черновики») — «ПФР» — «ЗППВ»;
  2. Заполните форму и отправьте запрос.

Для пользователей «Референта»

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

  • Зайдите в меню «Действия»;
  • Выберите «Создать» — «Запрос ПФР»;
  • Выберите ящик организации, от имени которой нужно отправить запрос;
  • В открывшемся окне выбрите тип запроса «Запрос сведений об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста»;
  • В новом окне добавьте сотрудников, о которых необходимо получить сведения. Для этого нажмите «Добавить» (в виде зеленого крестика);
  • В окне «Создание/редактирование» заполните поля:
    • Фамилия;
    • Имя:
    • Отчество;
    • СНИЛС;
    • Дата рождения.
    • Нажать «ОК»;
  • После добавления всех необходимых застрахованных лиц нажмите «Сформировать».

Файл появится на вкладке «Выходной контроль», и его можно будет отправить.

Для пользователей «Такском-Доклайнера»

  1. Нажмите «Создать документ» — «ПФР» — «Запрос»;
  2. Выберите тип запроса «Запрос сведений о предпенсионерах» и необходимое НО;
  3. Введите данные о застрахованном лице;
  4. Нажмите «Создать».

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

Отправка ЗППВ в виде неформализованного письма с вложением

  • Сформируйте вложение в программе ПФР «Документы ПУ 6». Ее можно загрузить с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru – «Страхователям» – «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы» — программа «Документы ПУ 6»).
  • Сформируйте неформализованное письмо для ПФР.
  • В теме письма укажите «ЗППВ»;
  • Добавьте вложение, сформированное в программе «Документы ПУ 6».
  • Отправьте письмо.

Получение ответа из ПФР

В течение 3 рабочих дней после отправки запроса из ПФР поступит один из ответов:

  • Справка о том, что сотрудник является пенсионером;
  • «Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста»;
  • «Возврат запроса» (с указанием причин);
  • «Уведомление о продлении срока исполнения запроса».

Если ПФР прислал «Возврат запроса»:

  • Исправьте запрос в соответствии с полученной информацией,
  • В течение следующего рабочего дня направьте в ПФР уточненный запрос (так же, как и первичный).

Если в течение 3 рабочих дней ответ от ПФР не поступит, направьте в ПФР неформализованное письмо в свободной форме с просьбой ответить на ЗППВ.

Источник: https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/otchetnost-pfr/otpravka-pfr/

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Читайте также  Распространение информации о проверке ГКиН

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

  • бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
  • промо-версии в онлайн-сервисах;
  • профессиональные бухгалтерские программы;
  • онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Промо-доступ в онлайн-сервисы

Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний «Мое дело», «Контур», «Небо». Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

Название сервиса

На кого ориентирован

Преимущества

Цена

Мое дело

ИП на УСН и ЕНВД

Специализируется на наиболее популярных у малого бизнеса налоговых режимах.

От 3990 в год.

Контур.Экстерн

Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.

От 2900 в год

Небо

Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.

Есть бесплатный тариф «Только отчетность»

100–170 рублей за один документ при одновременной отправке документа.

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

  • проверка в программах Пенсионного фонда;
  • проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Источник: https://ppt.ru/forms/pfr/szv-m